Protección de Datos
Todos los autónomos y empresas que traten datos de carácter personal, están obligados a cumplir con el Reglamento (UE) 2016/679 y Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD 3/2018), para proteger los datos personales de las personas físicas.
Hay que asegurarse, que los proveedores, empresas de servicios, profesionales, etc., que acceden a nuestros datos, siempre cumplen con la normativa en relación a la implantación de las medidas técnicas y organizativas adecuadas. Ante los requerimientos de la AEPD, el responsable tendrá que demostrar que ha adoptado las medidas adecuadas para proteger los datos de carácter personal.
Nuestros servicios de adecuación al RGPD – LOPDGDD
Registro de actividades de tratamiento
Elaboración del registro de actividades de tratamiento que se llevan a cabo en la organización.
Análisis de riesgos
Se analizan y documentan los riesgos que tiene la actividad para establecer las medidas de seguridad exigibles.
Diseñar los procedimientos, controles y medidas a adoptar
Elaborar los procedimientos para el cumplimiento de la normativa.
Documento de la estructura técnica y organizativa.
Crear un documento con los procedimientos, los controles y las medidas adoptadas.
Adaptación de la documentación
En función de las actividades que se desarrollen. Análisis de toda la documentación con el objeto de adaptarla a la normativa y proteger los intereses de la empresa: relaciones contractuales, recogida de datos, cláusulas a incorporar en los documentos, regulación jurídica con terceros, tratamientos en régimen interno, aviso legal de la Web, políticas de datos, etc.
Servicios de asistencia y asesoría jurídica
Servicio de asistencia y mantenimiento permanente. Actualización de los procedimientos, adaptación a los constantes cambios de la normativa y a los nuevos criterios que vayan surgiendo en las resoluciones de la AEPD y de los tribunales.
Delegado de protección de datos. Se asume esta figura, que sirve de enlace entre la empresa y la Autoridad de Control, y que lleva a cabo la planificación de las medidas de seguridad aplicables a los tratamientos, así como la gestión de los mismos.
Auditorías. Realización de auditorías externas o internas.
Asesoría Jurídica. Asistencia en las inspecciones, tramitación de recursos ante la APED y recursos de reposición por vía administrativa.
Servicio de Delegado de Protección de Datos (DPD)
El Delegado de Protección de Datos (DPD) o Data Protection Officer (DPO), es una nueva figura fundamental para garantizar el cumplimiento normativo del RGPD y la LOPDGDD en organizaciones públicas y privadas. Debe tener conocimientos especializados en Derecho y Protección de datos. Su designación es obligatoria en determinadas actividades y siempre recomendable.
Funciones del delegado de protección de datos
Informar y asesorar a las organizaciones y a sus empleados sobre las obligaciones en relación al RGDP y a la LOPDGDD
Supervisar el cumplimiento de la normativa de protección de datos, incluida la asignación de responsabilidades y la elaboración de auditorías.
Concienciar y formar al personal que participa en las operaciones de tratamiento.
Asesorar y supervisar acerca de la evaluación de impacto, cuando ésta sea necesaria.
Actuar como punto de contacto de la autoridad de control para cuestiones relativas al tratamiento de datos personales de la empresa o entidad.
Actuar como punto de contacto de los interesados para el ejercicio de sus derechos y para cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales.
¿Quién necesita un delegado de protección de datos?
Según el Reglamento General de Protección de Datos están obligados a tener un Delegado de Protección de Datos las entidades que se encuentren dentro de las siguientes definiciones: Todas las autoridades y organismos públicos (con independencia de los datos que procesen).